在企业办公和日常管理中，审批是非常常见的工作环节。从员工请假、费用报销，到采购申请、合同审批、项目立项，不同事项往往对应不同的审批人和流转规则。
如果只通过文字描述审批制度，流程一复杂就容易出现理解偏差。审批流程图则可以将申请、审核、审批、判断和执行等环节直观呈现出来，让审批步骤和责任分工更加清晰。下面就从审批流程图的定义、常见类型、制作方法等方面进行介绍，并推荐使用万兴图示快速制作审批流程图。
一、什么是审批流程图？一张图看清审批步骤
1. 审批流程图是什么？
审批流程图用于展示审批事项、参与角色和流转步骤，将申请、审核、审批、判断、执行等环节可视化。
例如：
提交申请 → 领导审批 → 财务审核 → 审批通过 → 执行
适用于企业管理、流程规范、内部培训等场景。
2. 审批流程图有哪些基本组成？
审批流程图主要包括：
- 申请节点：发起审批
- 审批节点：审核申请
- 判断节点：判断是否通过
- 执行节点：执行审批结果
- 连接线：表示流程方向
通过这些元素，可以直观呈现谁申请、谁审批、怎么流转。
二、审批流程图有什么用？常见类型与模板案例
审批流程图特别适合用于多角色、多环节、多部门参与的审批流程。通过将申请、审核和执行步骤可视化，可以帮助员工快速理解流程，也方便企业统一和优化管理。
1. 财务审批：规范报销与付款流程
费用报销、付款申请通常涉及员工、部门负责人和财务等多个角色，需要经过提交、审核、审批和付款等环节。
推荐模板：
- 财务报销审批流程图：展示员工提交报销、部门审核、财务审核和付款等环节。
2. 人事审批：梳理请假与入职流程
请假、入职等人事事项通常需要员工、直属领导、部门负责人和 HR 等角色参与。使用审批流程图，可以直观展示不同事项的审批顺序。
推荐模板：
- 员工入职审批流程图：展示入职申请、部门确认、HR 审核及后续办理流程。
3. 行政审批：规范日常办公申请
用章、采购、办公用品等行政事项，也经常涉及多个审批角色。通过流程图可以明确申请条件、审批人和后续执行步骤。
推荐模板：
- 采购申请审批流程图：展示采购申请、部门审批、采购执行和验收等流程。
4. 项目与业务审批：明确多部门协作
项目立项、合同签订等业务通常涉及多个部门，需要经过层层审核和判断。审批流程图可以将复杂的跨部门流程集中展示出来。
推荐模板：
- 合同审批流程图：展示合同提交、业务审核、法务审核、管理层审批等环节。
通过这些案例可以看到，只要一个事项涉及申请、审核、审批、判断或多部门协作，就可以使用审批流程图进行梳理。
三、用万兴图示制作审批流程图：模板与 AI 快速生成
确定审批流程后，可以使用万兴图示快速制作审批流程图。如果不想从空白画布开始，可以使用现成模板；如果已经有比较完整的流程描述，也可以使用 AI 根据文字生成流程图。
1. 使用模板快速制作审批流程图
如果需要制作常见的请假、报销、采购、合同等审批流程，可以优先查找现成模板。
步骤 1搜索审批流程图模板
打开万兴图示后，可以根据需要查找流程图相关模板，也可以直接搜索“审批流程”，寻找符合场景的模板。
步骤 2选择合适的模板
浏览找到合适的模板，点击进入编辑页面。
步骤 3修改流程内容
根据企业实际审批制度，对模板进行调整，例如：
- 修改审批角色
- 替换流程节点
- 增加或删除审批环节
- 修改“通过/不通过”分支
- 调整文字和图表样式
步骤 4检查并完成
确认审批顺序、审批人员和流程分支无误后，即可完成审批流程图，并根据使用需求进行导出。
这种方式适合已经有明确审批规则，希望快速完成可视化流程的情况。
2. 使用 AI 提示词生成审批流程图
如果已经有一个大致想法，也可以直接让 AI 根据文字描述生成审批流程图。
步骤 1进入 AI 并输入审批流程提示词
在万兴图示中打开左侧侧边栏的【AI】，进入 AI 功能界面。
在输入框中填写审批事项和流程要求。
例如：
制作一个员工请假审批流程图，包括员工提交申请、直属领导审批、部门负责人审批和人事备案。如果审批不通过，则返回员工修改。
如果流程比较复杂，也可以把审批角色、条件和具体步骤一次性描述清楚。
输入完成后，点击【→】生成按钮，等待 AI 根据提示词生成审批流程图。
步骤 2检查并调整生成结果
生成完成后，将生成结果插入画布。
然后重点检查审批角色、流程顺序以及“通过/不通过”等分支是否符合实际情况。
如果需要修改，可以继续调整节点内容和流程结构，让最终结果更加符合实际审批制度。
四、结语
审批流程图的核心作用，就是把 谁申请、谁审批、怎么流转、审批后做什么 清楚地呈现在一张图中。
无论是财务报销、员工请假、采购申请、合同审批，还是项目立项，只要涉及多个审批角色和流程节点，都可以使用审批流程图进行梳理。
如果希望快速制作审批流程图，可以使用万兴图示，通过模板快速搭建流程，也可以借助 AI 根据文字描述生成流程，还可以使用智慧模板参考现有图表结构。完成生成后，再根据实际审批制度进行调整，就能更高效地制作出清晰、规范的审批流程图。
(AI & Web)